La construction du tableau de bord suppose de bien analyser son entreprise pour identifier les indicateurs clés. La qualité des informations est essentielle. La détermination des objectifs et des alertes complète le dispositif et le rend interactif.
Tableaux de bord : les indicateurs clés ?
On peut comparer le tableau de bord de l’entreprise à celui d’une voiture : c’est la construction d’indicateurs qui sont indispensables à la conduite de l’entreprise.
Pourrait-on conduire sans compteur de vitesse ? sans jauge d’essence ? sans voyant de surchauffe ? ou de phares ?
Le dirigeant doit se poser les mêmes questions : quelles sont les indicateurs que je dois mettre en place pour piloter mon entreprise : l’évolution de mon chiffre d’affaire ou de ma marge ? le suivi de mes bilans de chantiers ? L’évolution de la fréquentation de mes clients ? de mon volume en tonnes de terre, manipulé par mes salariés ? le suivi de mes commerciaux ? L’évolution de telle ou telle charge ? l’évolution des gains de temps sur les chantiers ?
De façon simple et rapide, Seurann permet la construction d’un tableau de bord personnalisé.
La qualité des informations du tableau de bord
La principale difficulté du pilotage est de s’assurer de la pertinence des informations que l’on utilise. Effectivement, le choix d’un indicateur peut être pertinent, mais peut-il se mettre en place avec suffisamment de garantie de fiabilité des valeurs qui le composent ?
Seurann consolide cette fiabilité en faisant le rapprochement avec les chiffres du bilan comptable. Seurann permet aussi d’interfacer les valeurs issues du logiciel comptable pour éviter la double saisie.
La détermination des objectifs et alertes
Piloter suppose de savoir ou l’on va : le dirigeant doit donc se fixer des objectifs et des seuils d’alerte.
Comme le régulateur ou limitateur de vitesse de la voiture, Seurann permet de donner un objectif ou de déclencher une alerte.
Pour le dirigeant la lecture de son tableau de bord lui donne donc des informations rapides et lisibles lui permettant d’agir sur les indicateurs prioritaires, sans attendre son bilan comptable.
Les points clés d’un outil de pilotage
L’outil de pilotage doit répondre à certaines caractéristiques :
- Simple d’utilisation : appropriation par le dirigeant
- Pouvant récupérer des séries existantes et éviter ainsi la ressaisie.
- Capable de gérer tout type de séries (exemple : coefficient de concrétisation des devis)
- Visuel : les graphiques plus que les chiffres
- Centré sur des objectifs : mise en place de seuils d’alerte pour chaque indicateur
- Communiquant : l’outil doit permettre la communication vis-à-vis des salariés ou à un banquier ou expert comptable.
> Objectifs et indicateurs SMART
Votre outil de pilotage répond –il à ces caractéristiques ?
Seurann a été créé pour répondre à ce cahier de charges.