Accompagner le Dirigeant, c’est être disponible pour répondre aux interrogations quotidiennes du chef d’entreprise, non pas dans un esprit dogmatique de l’application du droit, mais au carrefour des contraintes de l’entreprise. Apporter des réponses techniques pour consolider le management de l’entreprise, tel est notre défi. Il ne s’agit pas de se substituer à l’avocat ou l’expert comptable de l’entreprise, mais de créer un lieu d’échange simple et permanent qui favorise la prise de décision.
Un large champ d’intervention
Depuis plus de 10 ans, nous assurons cet accompagnement à distance : les questionnements sont très variés et supposent, outre l’expertise RH, une bonne compréhension des mécanismes de l’entreprise :
- Organisation des temps de travail, modulation, congés
- Animation d’équipe, rôle, fiches de poste
- Modification des fonctions et impact sur le contrat de travail
- Préparation des négociations collectives
- Consolidation du dialogue social
- Inspection du travail
- Politique salariale, primes, intéressement
- Classification des emplois
- Gestion documentaire des Contrats de travail
- Mise à jour de la convention collective
- Gestion des conflits, médiation
- Plan de formation
- Accompagnement à la tenue des réunions des représentants du personnel
Des questions très diverses
- Est-ce opportun de refuser ou de reporter un congé de paternité alors que le salarié ne m’a pas prévenu ?
- Comment concilier le nécessaire investissement temps de mon salarié avec la contrainte de la durée légale ?
- Comment matérialiser le processus de demande, de planification et de suivi des congés ?
- Comment motiver financièrement mes collaborateurs tout en garantissant la compétitivité de mon entreprise ?
- Le trajet fait-il partie du temps de travail ?
- Comment préparer mes élections des représentants du personnel et comment travailler avec ces représentants ?
- Comment mener mes NAO ?
- Existe-t-il un tableau de suivi de la modulation du temps de travail ?
- Que faire vis-à-vis d’un salarié qui résiste au changement ?
- Quelle attitude pour clarifier les règles dans l’entreprise et les faire respecter ?
- Quelle stratégie en cas de conflit avec un salarié ?
- De quelle manière, puis-je optimiser le cout des rémunérations ?
Des outils à disposition
Au-delà de ces questions, l’accompagnement Dirigeant c’est aussi la communication de matrices et de procédures:
- Matrice fiches de poste, courriers type
- Pv de réunion des IRP
- Documents préparatoires aux élections
- Demande de congés
- Procédures de communication de consignes …
C’est enfin, la construction ou la communication d’outils de gestion et de management:
- Logiciel de pilotage SEURANN (lien seurann)
- Matrice fiche de suivi des heures
- Tableau de modulation annuelle (tableau de modulation)
- Compte rendu réunion d’équipe
- Documents préparatoires aux NAO
- Process des entretiens professionnels
- Fiche individuelle de pénibilité…
Une veille mensuelle personnalisée
« La veille crée l’éveil ».
Fort de ce principe, nous diffusons à chaque dirigeant une veille mensuelle synthétique reprenant les principales évolutions de la convention collective, les principaux textes parus dans le mois (loi, décret, circulaire) ainsi que les jurisprudences qui nous paraissent répondre au contexte de l’entreprise.
Ces informations stratégiques permettent de maintenir le dirigeant en alerte sur des textes récents et qu’il ne doit pas ignorer. Cette veille alimente ainsi les discussions du dirigeant avec son expert comptable et son avocat.
M Parsaut dirige une école de musique, il emploie 15 salariés et découvre dans la veille mensuelle qu’il reçoit, que la Cour de Cassation interdit la récupération des heures complémentaires pour les salariés à temps partiel, la Cour précisant que la loi autorise uniquement le paiement de ces heures : il appelle son interlocuteur de « l’Accompagnement Dirigeant » pour discuter de cette situation. Un rendez vous est pris avec son avocat pour modifier la rédaction du contrat de travail.